Organiza tu matrimonio religioso sin que resulte engorroso con esta información y con estos tips. En este artículo, presentaré el proceso, tips en base a mi experiencia y algunas herramientas de tecnología que ayudan a tener controlado todas las actividades e innovar para tu gran día.
Tabla de Contenido
Dimensiona tu alcance Proceso del Matrimonio Religioso Presupuesto y Cronograma Mi Experiencia y Tips Proveedor Invitaciones Virtuales y autogestionadas Recuerdos QR Herramienta TI- Resumen VideotutorialDimensiona tu Alcance
Si no conoces nada sobre cómo realizar un matrimonio religioso (como yo estaba), se recomienda tener un panorama de qué es lo que desean/ proyectan para ese día. Para ello, les comparto esta plantilla Excel. Mi sugerencia es que lo suban a un Drive para que puedan editar ambos al mismo tiempo.
Una recomendación que deben conocer, es que muchas iglesias tienen cierta fechas disponibles. Por lo tanto, ésa debería ser su principal restricción.
Proceso del matrimonio religioso
Por lo general, el procedimiento es muy similar en todas las iglesias. En el paso anterior, ya decidimos en qué iglesia y recepción se van a contraer las nupcias. En este gráfico, muestro el procedimiento (Experiencia propia):
Presupuesto y Cronograma
Teniendo un alcance definido y el proceso conocido, podemos estimar y definir un cronograma. En el mismo Excel que te comparto, en la pestaña «Matrimonio Religioso», te muestro los principales rótulos a gestionar.
Los novios deberán ingresar los presupuestos estimados (en base alguna búsqueda referencial) y planificar los meses marcando con un «X». En mi caso yo inicié a finales de diciembre y me casé el 16 de enero. Sombrearás de verde cada actividad completada. Finalmente, no modificar las celdas pintadas de plomo y amarillo porque tienen fórmulas.
Mi experiencia y tips
Es importante darle seguimiento al cronograma (algo que ocurre en muchos proyectos es que se planifica tan bien, pero sólo queda en papel). Por ello, mínimo cada 3 días revisar y completar (sombrear en verde) cuando se complete una tarea. Recuerden que tienen la información en su celular.
Para gestionar la boda traté de apoyarme en la tecnología que tenemos a la alcance de la mano, para tratar de ser una boda novedosa. Con estos tips de tecnología, veamos si te pueden ayudar a que gestiones tu boda.
Nota: Puedes subir a Google Drive y compartir el Excel para que ambos novios visualicen y editen en cualquier dispositivo. Comparto el enlace: 5 Tips para gestionar documentos en línea de Google
Antes de iniciar el proceso
En el Excel compartido, nos pusimos de acuerdo en el Presupuesto, en qué iglesia íbamos a contraer nupcias, la cantidad de invitados, local de recepción. Es importante tener en cuenta la disponibilidad de la iglesia para planificar adecuadamente.
1. Recopilando Requisitos
Los requisitos no son tan complicados, las copias de los DNIS de los novios, padrinos y testigos deberán ser del lado anverso y reverso en una misma cara de la hoja
Las constancias de bautizo y confirmación deberás solicitarla en la iglesia que realizaste. Luego, deberás legalizar en un notario eclesiástico. (Pregunta en la iglesia dónde te corresponde legalizar.
Si te vas a casar civil y religioso el mismo día, te solicitarán el edicto matrimonial, por lo cual, con la constancia de matrimonio civil que te dan en la ceremonia será suficiente.
Adicionalmente,si quieres conocer algunos tips del matrimonio civil, revisa este enlace: Tips para organizar tu Matrimonio Civil.
Respecto a las partidas de nacimiento podemos realizarla de 2 maneras: presencial o por PVM (Plataforma Virtual Multiservicio). Nosotros escogimos presencial debido que no todas las partidas están digitalizadas (Mi novia es de provincia). Por ello, fuimos a la RENIEC y nos dieron unos códigos para pagar en el Banco de la Nación (siempre hay un agente cerca), regresamos y ya tenemos las 2 partidas de nacimiento. El costo fue de s/ 12.00. Tener en cuenta que tienen vigencia por 90 días.
Para mayor información: Procedimiento de Partida Nacimiento en modo presencial o Por PVM.
La Declaración Jurada de Domicilio (adjuntando recibo de servicios) también es simple. Por lo cual, te adjunto modelo que usamos por si te sirve.
Tener presente que la Charla Prematrimonial es difícil de conseguir en los últimos meses del año ya que la mayoría de iglesias inicia las charlas en enero o febrero. La única iglesia que conseguimos para esas fechas fue Santa Rosa (Lince).
2. Ir a la iglesia y pagar costo ceremonia religiosa
Con todos estos requisitos (excepto la charla pre-matrimonial) fuimos a la iglesia escogida y pagamos el costo de la ceremonia religiosa.
Nos hicieron llenar un formato (Revisar bien los nombres) .
3. Apertura del Pliego Matrimonial
Se apertura el pliego matrimonial y luego nos solicitaron reunión con el padre y 2 testigos de soltería (por cada novio). Se programó una reunión con todos para la entrevista del padre a cada uno de ellos.
4. Publicar la proclama matrimonial
Las proclamas matrimoniales son los anuncios que el sacerdote anunciará en la misa “Las personas que listaré contraerán nupcias, si hay alguna persona que conozca algún impedimento nos comunique”.
Ambas proclamas deberán ser publicadas en las parroquias de los novios (En caso no vivan en el mismo distrito).
5. Preparar ceremonia religiosa (iglesia)
Con todo ello, ya no hay trámite en la iglesia y queda preparar el día. Consideramos 2 aspectos:
Coro : Hay muchas opciones en el mercado, lo importante es que puedas asistir a una demostración y definir el alcance (cantidad de instrumentos, tiempo, cantantes).
Flores: Coordinar con la iglesia si pondrán alfombra (por lo general si). Otro punto importante, es cuánto tiempo te permitirán adornar dentro de la iglesia.
6. Preparar ceremonia religiosa (recepción)
Es importante que cada punto esté planificado y detallado. Agruparé en los más importantes:
6.1 Proveedor del local de recepción
La decisión del proveedor que te va ayudar es fundamental, en nuestro caso buscamos en internet y en una aplicación «Matrimonio» para tener los principales postores. Seleccionamos 6 de ellos y decidimos visitarlos.
Visitar a los proveedores es importante para que sepan a detalle el lugar y no se guíen sólo por fotos de internet.
Posteriormente, utilizamos la herramienta para decidir objetivamente (y no en sólo palabras). Asimismo, te dejo el enlace gratis para que te ayude a seleccionar: Selecciona al proveedor para tu boda.
Finalmente, con la elección del proveedor coordinarás la comida, decoración (importante decirle todos los detalles que imaginaste para que te asesore).
Aunque no lo crean es una de los temas que más lleva tiempo e incertidumbre gestionar, porque no depende de ti. Primero, nosotros decidimos crear nuestra invitación virtual con la herramienta de diseño CANVA.
Luego, creamos un formulario de Google para que los invitados confirmen. Posteriormente, decidimos invitar uno por uno a través del formulario de Google para que seleccionara «Si» o «No». Esto nos permitió organizar rápidamente la cantidad de invitados posibles. Puedes crear tu encuesta online: 5 herramientas gratis para crear encuesta online.
a) Listar Invitaciones
En la misma plantilla se listarán los invitados planificados (sugiero por persona). Indicar la categoría a la que pertenece (amigos, familia, trabajo, entre otros). Estado de la invitación será PENDIENTE.
b) Enviar Invitaciones
Puedes enviar las invitaciones ya sea por whatsapp o facebook messenger (sugiero que sea por este tipo de chat, no por correo). Se adjunta la tarjeta virtual y el formulario de google para que nos pueda responder por ese medio. Estado de la invitación será ENVIADA.
c) Actualizar Estados
En base a las respuestas de la encuesta, podemos ver si confirmaron o no. Para ello nos basaremos en 5 estados que iremos actualizando:
- PENDIENTE: Pendiente de enviar la invitación.
- ENVIADA : Hemos enviado pero aún no tenemos respuesta.
- CONFIRMADA : Nuestros invitados confirmaron.
- ENTREGADA : Ya entregamos la tarjeta física luego que confirmaran.
- DESCARTADA: Nuestros invitados no podrán acompañarnos.
d) Organizar distribución de mesas y entrega física.
En esta plantilla que les comparto, cuando ya haya al menos un 90% de CONFIRMADOS empezaremos a gestionar la entrega física. Para ello hay una columna «Distrito» para que planifiques los días a entregar las tarjetas físicas. En nuestro caso, nos ayudó mucho. Un consejo que me dieron es que agrupe en reuniones, pero verán que para coincidir varios contactos es difícil y más con tus tiempos de preparación a la boda. Estado de la invitación será ENTREGADA.
Otro punto importante es la asignación de asientos. Para ello clasificamos por categoría a nuestros invitados (familia, amigos univ., amigos del trabajo, entre otros). En la plantilla dependiendo de la cantidad de personas por mesa, podrás revisar si te pasas del límite. Fue bastante útil para hacerlo coincidir a mis invitados y tener un panorama general.
Es importante manejar los filtros en la Hoja de Cálculo para que te ayude en tu gestión. Te dejo un enlace: 5 tips para mejorar el uso de filtros
6.3 Fotos y vídeos
Una recomendación para la foto y vídeo es tener recomendaciones y definir específicamente el uso del drone. En nuestro caso, decidimos seguir por recomendación de nuestro proveedor a un referido suyo que ofrecía un drone para el evento (entre mí que genial). Pero el dichoso drone sólo estuvo presente para 1 escena fuera de la iglesia (Vídeo). Así que si hay un drone indiquen específicamente qué realizará el drone. Es importante, que te asegure también que cuenta con respaldo al editar tu vídeo.
Nos casamos en verano y en los recuerdos decidimos pensar en la comodidad de nuestros invitados. Sin embargo, quería también incluir un poquito de tecnología, así que el resultado salió:
Abanicos con un sticker con un código QR que referenciaba a un video en Youtube agradeciendo la presencia de los invitados a nuestro evento. ¿Te pareció genial?. Ustedes también podría realizar algo similar, no es difícil y con gusto podríamos ayudarles.
Existen muchas aplicaciones para generar códigos QR referenciando a un link, y también aplicaciones para leer: 5 aplicaciones para leer código QR . Revisa nuestro código QR elaborado para nuestra boda en la imagen.
Con respecto al vestido, debe ser realizado al menos con 3-4 meses de anticipación. Finalmente, recomendamos que el mismo día este planificado (hasta por hora) y coordinado con personas que puedan apoyar para que salga todo bien (Maquillaje, Carro que lleva a la novia, entre otros).
Herramientas de TI – Resumen
Búsqueda de Proveedores
Matrimonio
Esta aplicación permitirá mostrar/ contactar a varios proveedores que ofrecen servicios relacionados a tu boda. Se podría complementar con tu búsqueda en internet.
Plantilla de decisión
Con esta plantilla completamos costos reales y en base a una matriz de decisión pudimos elegir objetivamente al proveedor. Fue una herramienta muy clave en nuestro caso.
Google Maps
Esta aplicación permitió en un mapa conocer la ubicación todos nuestros proveedores seleccionados. De esta manera poder realizar una ruta óptima.
Internet
Es importante conocer algunos tips para buscar de manera más rápida en Internet. En este enlace te muestro algunos tips para buscar más rápido en Google.
Organiza tu Matrimonio Religioso
Gestor de la Boda
Con esta plantilla nos organizamos, controlamos el presupuesto, tiempo y también las gestión de invitaciones y distribución de mesas. Descárgala de manera gratuita.
Formulario de Google
Utilizamos para crear el formulario virtual para que nuestros invitados nos confirmen la invitación y luego con ello poder entregar la invitación física. Como se puede descargar en Excel, nos resultaba útil para actualizar nuestra plantilla «Gestor de la Boda».
Generador de Código QR
Permite generar un código QR el cual descargamos para pegar en los recuerdos. En particular usé una herramienta en línea: codigo-qr
CANVA
Esta herramienta de diseño nos permitió crear nuestra invitación virtual, tiene muchas plantillas y es bastante útil y fácil de utilizar.
Wondershare Filmora
Para crear nuestro vídeo de agradecimiento utilizamos este software, que puedes descargar por un periodo de prueba. Hay muchos tutoriales que te ayudarán a editar de manera rápida (Suficiente con adicionar un texto y una música de fondo)
Lector de Código QR
Permite leer un código QR y dirigirlo al enlace que está configurado en dicho código QR. Revisa este artículo donde te muestro 5 herramientas para leer código QR
Videotutorial para Organizar tu Matrimonio Religioso
En este video te muestro el llenado de la plantilla, el proceso y cómo cargar la plantilla en el Drive (Hojas de Cálculo de Google) para organizar tu matrimonio religioso.
Espero que el artículo te haya gustado y si tienes algunas preguntas te respondemos en nuestras redes sociales favoritas Facebook, Twitter e Instagram. Organizar tu matrimonio religioso no será difícil, nosotros lo hicimos en 3 meses. Si aún estás revisando la boda Civil, te recomendamos visitar nuestro artículo: 5 tips para tu Matrimonio Civil