Organiza tu Matrimonio Civil con estos tips

Organizar tu matrimonio civil no resulta tan engorroso si tienes la información y con estos tips verás que no resultará estresante. En este artículo, presentaré el proceso, tips en base a mi experiencia y algunas herramientas de tecnología que ayudan a tener controlado todas las actividades que involucra a los novios realizar tu matrimonio civil.

Dimensiona tu alcance

Si no conoces nada sobre cómo realizar un matrimonio civil, (como yo estaba), es bueno tener un panorama de qué es lo que desean/ se proyecta para ese día. Les comparto esta plantilla Excel (mi sugerencia que lo suban a un Drive para que puedan editar ambos al mismo tiempo).

Esta Hoja de Cálculo tiene alguno de los conceptos, por ejemplo, en qué municipalidad, presupuesto estimado, recepción, invitados, entre otras. En conjunto, los novios deberán decidir/ acordar sobre qué desean para completar el presupuesto con un pequeño cronograma a alto nivel.

Conoce el proceso del Matrimonio Civil

Por lo general, el procedimiento es muy similar en todas las municipalidades. En el paso anterior, ya decidimos en qué municipalidad se va contraer las nupcias. En este gráfico muestro el procedimiento (Obtenido de la Municipalidad/ Experiencia propia):

Prepara tu presupuesto y cronograma

Teniendo un alcance definido y conociendo el proceso, entonces ya podemos estimar y definir un cronograma. En el mismo Excel que te comparto, en la pestaña «Matrimonio Civil» he puesto los principales rótulos para que puedas gestionar.

Los novios deberán ingresar los presupuestos estimados (en base alguna búsqueda referencial) y planificar los meses marcando con un «X». En mi caso yo inicié a finales de octubre y me casé el 15 de diciembre. Por cada actividad completadas pintarlo de verde. Finalmente, no modificar las celdas pintadas de plomo y amarillo porque tienen fórmulas; incluso un mensaje si te sales de tu presupuesto inicial.

Mi experiencia y tips en el proceso de Matrimonio Civil

Es importante, si se utiliza la plantilla, darle seguimiento al cronograma (algo que ocurre en muchos proyectos es que se planifica tan bien, pero sólo queda en papel). Por ello mínimo cada 3 días revisar y completar (sombrear en verde) cuando se complete una tarea. Recuerden que tienen la información en su celular.

Antes de iniciar el proceso

En el Excel compartido, nos pusimos de acuerdo en el Presupuesto, en qué municipalidad íbamos a contraer nupcias (distancia), la cantidad de invitados, recepción (en casa). Es importante seleccionar a los testigos, que deben ser personas puntuales porque la ceremonia inicia a la hora con/sin testigos. Ya con ello decidido, procedimos a ir a la municipalidad.

1. Recopilando los requisitos

Los requisitos no son tan complicados, las copias de los DNIS de los novios y testigos deberán ser del lado anverso y reverso en una misma cara de la hoja, legible, vigente, sin multas, al día con la última votación, con su estado civil actual.

Respecto a las partidas de nacimiento podemos realizarla de 2 maneras: presencial o por PVM (Plataforma Virtual Multiservicio). Nosotros escogimos presencial debido que no todas las partidas están digitalizadas (Mi novia es de provincia).

Por ello fuimos a la RENIEC, nos dieron unos códigos para pagar en el Banco de la Nación (siempre hay un agente cerca), regresamos y ya tenemos las 2 partidas de nacimiento. El costo fue de s/ 12.00. Tener en cuenta que tienen vigencia por 90 días.

Para mayor información: Procedimiento de Partida Nacimiento en modo presencial o Por PVM.

Debemos tener cuidado es en el certificado médico de la Municipalidad porque sólo tiene validez 30 días. Es decir, si nos demoramos muchos en el trámite ya nuestro certificado perderá su vigencia (parece mentira pero el tiempo pasa volando).

Nosotros decidimos gestionar el certificado médico una vez publicado nuestro edicto. Como referencia, este certificado nos dan en 3 días luego de realizar varios exámenes.

2. Realizando la Apertura de Pliego Matrimonial

En la municipalidad tendrás que pagar por el derecho del pliego Matrimonial. Luego de ello me dieron un edicto para que lo publique en un diario y si el novi@ es de otro distrito, también tendrá que ser publicado en su municipalidad por un tiempo de 8 días hábiles.

Un dato importante es que revises los nombres completos antes de publicar el edicto (tilde en los apellidos, nombres completos , entre otros). En nuestro caso, tuvimos que ir 2 veces por error en los nombres.

Respecto a la fecha de separación de la ceremonia , dependerá de tu municipalidad, por ejemplo, en mi municipalidad sólo se podía reservar con 30 días de anticipación. Esto significa que un mes antes debes estar en primera fila para reservar el mejor horario.

3. Respecto a la Publicación del Edicto

Cerca de la municipalidad habían 2 agencias de diario donde se podrían solicitar la publicación del Edicto. Nosotros solicitamos para una fecha dentro de 2 días.

Cuando compramos el periódico ese día, ¡no vimos ninguna publicación del Edicto! y es que lo habían publicado 1 día después. Reclamar iba ser complicado porque era la palabra de una persona contra la otra. Para solucionar tuvimos que ir al Centro de Lima a conseguir el periódico de ayer.

Si van a programar para unos días después, mi sugerencia es que compren los periódicos un día antes y el mismo día. El precio fue de 40 soles (Expreso), esto depende del diario escogido.

Por otro lado, mi novia al vivir en otro distrito tuvimos que ir a dicha municipalidad para solicitar la publicación del Edicto. Luego de pagar un monto, te indicarán que debes recoger después de 8 días hábiles.

4. Tenemos los requisitos ya completos

Una vez esperado los 8 días, fuimos a recoger el edicto publicado en la otra municipalidad que te lo darán sellado y firmado. También tenemos todo el periódico completo (tenemos otro ejemplar para el recuerdo).

En el transcurso de dicho tiempo, fuimos al Centro de Salud Municipal para obtener el Certificado Médico. Esto porque sólo tiene vigencia de 1 mes. Ya teniendo todos los requisitos, procedimos a ir a la municipalidad. ¿Quieres un checklist?, ahí va:

• Copia de dnis de novios y testigos.
• Partida de Nacimiento
• Certificado Médico
• Periódico donde va publicado el edicto.
• Edicto sellado por la municipalidad del novi@ si es que no vive en el distrito.

5. Pagar la ceremonia y llenar formato

Con todos nuestros requisitos queda pagar la ceremonia y llenar (nuevamente) el formato de Matrimonio. Este formato será el definitivo (El que te muestra como acta el día de tu ceremonia) y sólo queda esperar el famoso día.

6. Ceremonia Civil

Es importante que ese día esté planificado a detalle, porque en la municipalidad son bastante puntuales porque hay varios matrimonios agendados para ese día (especialmente si es sábado). Algunos tips:

• Puntualidad: Decidimos que ambos nos quedamos en una misma casa (en distintos ambientes) ya que nuestros distritos quedan muy lejos.
• Vestido de la novia: Se sugiere que lleves 2 meses contratados antes de tu boda para que tengas todas las pruebas realizadas a tu gusto.
• Peinado de la novia: Se sugiere que contrate con la estilista muy temprano, (3 horas antes de tu matrimonio) o si puede que venga a tu casa.
• Local y Decoración: Nosotros decidimos hacerlo en casa con invitados muy allegados, no obstante, lo adornamos con flores blancas. En caso no sea tu caso, deberás gestionar con anticipación. Una herramienta que usé en mi boda religiosa fue «Programa para seleccionar un proveedor para tu boda«.
• Invitaciones: Si optan por virtual, una de las herramientas que utilizo es Canva.
• Música: Si va ser algo allegado puedes tener organizado tu lista de reproducción en Youtube o Spotify. En este artículo te mostré 5 tips para organizar una lista ordenada en Youtube.

Una anécdota es que decidimos tomarnos fotos después de casados para guardarlo en la billetera, como quedaba cerca de casa nos regresamos caminando. En el transcurso recibimos muchas felicitaciones de varias personas (sobre todo de viejitos), e incluso un «ya fuiste» de un taxista.

Herramientas de TI -Resumen

Videotutorial de Matrimonio Civil

En este video te muestro el llenado de la plantilla, el proceso y cómo cargar la plantilla en el Drive (Hojas de Cálculo de Google).

Espero que este artículo les haya servido, lo importante en un matrimonio es que la pareja disfrute ese día, y estos tips de tecnología te puedan ayudar en la preparación de este proyecto. Enlace de la plantilla gratuita: Plantilla Excel para organizar tu matrimonio Civil.