5 tips para conocer SAP FI

SAP FI es uno de los módulos principales debido que los demás recaen en algún asiento contable. En este artículo veremos algunos conceptos y temas útiles para tener una noción y poder aplicar ejercicios en el ambiente pre-productivo de tu organización.

Datos Maestros en SAP FI

Cada módulo en SAP tiene este concepto y SAP FI no es la excepción, el dato maestro de FI son las cuentas contables.

Transacción: FS00 que permite gestionar las cuentas contables.

En el grupo 1 podemos visualizar, editar y crear uno desde 0 o con modelo.

Punto 2: podemos bloquear la cuenta de modo que no permita realizar ninguna operación dependiendo de las opciones que marquemos.

En el punto 3 está el tacho de eliminar, no obstante, el borrado es lógico, es decir no desaparece de SAP.

Detalle técnico: Puedes ver las tablas SKA1, SKB1 en SE16

Operación en FI

Para registrar asientos contables que impactan en la cuenta se realiza con FB01 (transacción maestra la cual sólo algunas personas deberían tener acceso, en este caso el equipo de contabilidad).

Se debe ir completando la información obligatoria que está marcada como check (En la imagen Clase es obligatorio («SA»), por lo general es la Sociedad, Moneda, Fecha Contab. Clase y Periodo. Asimismo para las pruebas la Clave de contabilización (ClvCt) debemos colocar 50 o 40 ya que otros valores tenemos que registrar un acreedor, deudor o depende del caso.

En esta transacción tenemos una opción para contabilizar con modelo, el cual es bastante práctica si tienes que realizar contabilizaciones similares.

Análisis básico (funcional) en FI

Para realizar un análisis te muestro 2 transacciones básicas:

FB03: Es la transacción para analizar asientos contables unitarios, te permite ver el detalle unitario del asiento contable en SAP, tiene 2 partes la cabecera que podemos ver con el símbolo de sombrero y el detalle que podemos ver por cada posición.

FAGLB03: Es la transacción para ver el saldo de una cuenta contable en los periodos. Al realizar un doble click te permite exportar el detalle.

Si la información es mucha (no quepa en un Excel) recomiendo 3 opciones dependiendo del manejo y requerimiento que tengas con las tecnologías: Manejar como archivo de texto, subir a Power BI para realizar un análisis o una Base de datos local

FAGLL03: Es la transacción para ver las partidas abiertas, todas las partidas.

Análisis Técnico en FI

Para realizar el análisis técnico vamos a conocer las principales tablas que podremos consultar con la SE16:

• SKA1: Es la tabla donde se encuentran las cuentas contables.
• BKPF: Es la tabla de cabecera del documento contable que se ve con FB03
• BSEG: Es la tabla de detalle del documento contable que se ve con FB03
• FMGLFLEXT : Es la tabla donde recae los asientos contables a nivel de movimiento.

Tips adicionales SAP FI

• Para abrir/ cerrar un periodo contable podemos utilizar la transacción S_ALR_87003642
• Para realizar la valoración de Moneda extranjera se usa el programa FAGL_FCV
• Se recomienda controlar las partidas abiertas (al cierre deberían estar la mayoría compensada)
• En caso de Perú la norma te exige cuentas de 16 dígitos, se puede ampliar en SKA1 para contemplar esas cuentas.

Si estás iniciando en SAP te recomiendo visitar Tips para iniciar en SAP, también puedes consultar en nuestra Facebook