5 tips para agilizar tu trabajo en Excel

Agilizar tu trabajo en Excel permitirá mayor rapidez, eficiencia en tu trabajo profesional o tareas en tu centro educativo. Aprenderás a manejar más rápido las tablas , seleccionar las celdas y/o pestañas. Asimismo, los atajos más comunes mientras elaboras tu trabajo en Excel. Finalmente un video donde se muestra con ejemplos cada tip del tutorial.

5 tips para agilizar tu trabajo en Excel

 

Arrastrar rápidamente celdas o fórmulas

Uno de los tips más prácticos en Excel es arrastrar las celdas con valores o fórmulas establecidas.  Esto aplica para un grupo de celdas sea de manera horizontal o vertical. Los ejemplos podemos verlo también en nuestro videotutorial. Para ello:

Arrastrar rápido Valores o Fórmulas en Excel

  1. Situar el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta visualizar el cursor en forma de cruz
  2. Presionar 2 veces

Lo que el programa realizará:

a) Si es número , ubicará hasta la última celda con valor y copiará los valores.

b) Si es fecha, ubicará hasta la última celda con valor y arrastrará consecutivamente.

c) Si es fórmula, ubicará hasta la última celda con valor y copiará la fórmula.

Si lo que deseas es que el número se muestre consecutivamente o que la fecha se mantenga su valor:

  1. Situar el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta visualizar el cursor en forma de cruz
  2. Presionar la tecla “Control” y arrastramos 2 o 3 celdas. Podemos previsualizar los resultados.
  3. Si sale como se desea, en la última celda seleccionada ubicamos el cursor en forma de cruz y presionamos 2 veces.

Tip adicional: Copiar el resultado que deseamos en las (2 o 3) celdas consecutivas, seleccionamos y presionamos 2 veces, automáticamente el Excel identificará que no queremos consecutivo sino valores fijos.

Ir al primer o ultimo lugar de una fila o columna

Desplazarte por toda una tabla rápidamente permitirá agilizar tu trabajo en Excel, sobre todo cuando tu tabla tenga más de 20 columnas o 100 filas.

Ir al primer lugar de fila o columna en Excel

Fila

  • Primer Lugar de la Fila:  Ctrl + (Tecla Direccional Izquierda)
  • Último Lugar de la Fila:  Ctrl + (Tecla Direccional Derecha)

Columna

  • Primer Lugar de la Columna:  Ctrl + (Tecla Direccional Arriba)
  • Último Lugar de la Columna:  Ctrl + (Tecla Direccional Abajo)

Seleccionar toda la tabla o sección

1.Fila

Para seleccionar toda la fila, pulsamos Ctrl + Shift + (Tecla Direccional Arriba). Si queremos avanzar fila a fila dejaremos de pulsar Ctrl y avanzamos con la Tecla Direccional Abajo.

2. Columna  Pulsamos Ctrl + Shift + (Tecla Direccional Arriba)

Para seleccionar toda la columna, pulsamos Ctrl + Shift + (Tecla Direccional Abajo). Si queremos avanzar columna a columna dejaremos de pulsar Ctrl y avanzamos con la Tecla Direccional Derecha.

3. Un grupo de celdas no continuas

Seleccionar un grupo de celdas en Excel

  • Seleccionar con el mouse o con teclado.
  • Pulsar la tecla “Control”
  • Mantener pulsado la tecla mientras seleccionas el nuevo rango.
  • Repetir los pasos si quieres seleccionar un nuevo rango

¿Te parece complicado estos pasos?, te invito a ver el video con el ejemplo de esta parte (minuto 2)

4. Toda la tabla

Si queremos seleccionar toda la tabla sólo pulsamos la tecla Control y  *

Atajos para guardar, editar e imprimir

Estos atajos son útiles para realizar estas actividades sin necesidad de usar el mouse, esto permitirá ahorrar unos cuantos segundos que a la larga te hace más eficiente en el uso del Excel. Asimismo, sirve para todo los productos de Office (Word, PowerPoint, Visio, entre otros)

1.Guardar

  • Para guardar el documento: Ctrl + G
  • “Guardar como” : F12  , esto te permitirá ubicar el directorio actual.

2. Editar

  • Copiar: Ctrl + C
  • Pegar : Ctrl + V
  • Deshacer: Ctrl + Z

3. Imprimir : Ctrl + P

Cambiar de pestaña rápidamente

Cuando tenemos un archivo Excel con varias pestañas (más de 10) , ya no se visualiza el título de cada pestaña por lo cual nos resulta bastante útil movernos de pestaña en pestaña rápidamente.

Para ello solo debemos pulsar la tecla Control (CTRL) y las teclas de “RePag” o “AvPag”. Estas teclas se ubican por lo general en la parte derecha de tu teclado al costado de las teclas Inicio o Fin.

Cambiar de pestaña en Excel rápido

Videotutorial

Ser mas eficiente al agilizar tu trabajo en Excel te traerá unos buenos resultados y el tiempo que sobre podrás invertirlo en otra actividad. Se sugiere que se empiece con los atajos y poco a poco verás que se convertirá en hábito. Asimismo, también se ha publicado 5 tips para buscar rápido y eficiente en Internet. Con estos tips esperamos que puedan mejorar su desempeño. ¿Requieres de otro artículo o conoces algún tip que hemos omitido?

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