Agilizar tu trabajo en Excel permitirá mayor rapidez, eficiencia en tu trabajo profesional o tareas en tu centro educativo. Aprenderás a manejar más rápido las tablas , seleccionar las celdas y/o pestañas. Asimismo, los atajos más comunes mientras elaboras tu trabajo en Excel. Finalmente un video donde se muestra con ejemplos cada tip del tutorial.
Tabla de Contenido
Arrastrar rápidamente celdas o fórmulas
Ir al primer o ultimo lugar de una fila o columna
Seleccionar toda la tabla o sección
Atajos para guardar, editar e imprimir
Cambiar de pestañas rápidamente
Video tutorial
Arrastrar rápidamente celdas o fórmulas
Uno de los tips más prácticos en Excel es arrastrar las celdas con valores o fórmulas establecidas. Esto aplica para un grupo de celdas sea de manera horizontal o vertical. Los ejemplos podemos verlo también en nuestro videotutorial. Para ello:
- Situar el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta visualizar el cursor en forma de cruz
- Presionar 2 veces
Lo que el programa realizará:
a) Si es número , ubicará hasta la última celda con valor y copiará los valores.
b) Si es fecha, ubicará hasta la última celda con valor y arrastrará consecutivamente.
c) Si es fórmula, ubicará hasta la última celda con valor y copiará la fórmula.
Si lo que deseas es que el número se muestre consecutivamente o que la fecha se mantenga su valor:
- Situar el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta visualizar el cursor en forma de cruz
- Presionar la tecla «Control» y arrastramos 2 o 3 celdas. Podemos previsualizar los resultados.
- Si sale como se desea, en la última celda seleccionada ubicamos el cursor en forma de cruz y presionamos 2 veces.
Tip adicional: Copiar el resultado que deseamos en las (2 o 3) celdas consecutivas, seleccionamos y presionamos 2 veces, automáticamente el Excel identificará que no queremos consecutivo sino valores fijos.
Ir al primer o ultimo lugar de una fila o columna
Desplazarte por toda una tabla rápidamente permitirá agilizar tu trabajo en Excel, sobre todo cuando tu tabla tenga más de 20 columnas o 100 filas.
Fila
- Primer Lugar de la Fila: Ctrl + (Tecla Direccional Izquierda)
- Último Lugar de la Fila: Ctrl + (Tecla Direccional Derecha)
Columna
- Primer Lugar de la Columna: Ctrl + (Tecla Direccional Arriba)
- Último Lugar de la Columna: Ctrl + (Tecla Direccional Abajo)
Seleccionar toda la tabla o sección
1.Fila
Para seleccionar toda la fila, pulsamos Ctrl + Shift + (Tecla Direccional Arriba). Si queremos avanzar fila a fila dejaremos de pulsar Ctrl y avanzamos con la Tecla Direccional Abajo.
2. Columna Pulsamos Ctrl + Shift + (Tecla Direccional Arriba)
Para seleccionar toda la columna, pulsamos Ctrl + Shift + (Tecla Direccional Abajo). Si queremos avanzar columna a columna dejaremos de pulsar Ctrl y avanzamos con la Tecla Direccional Derecha.
3. Un grupo de celdas no continuas
- Seleccionar con el mouse o con teclado.
- Pulsar la tecla «Control»
- Mantener pulsado la tecla mientras seleccionas el nuevo rango.
- Repetir los pasos si quieres seleccionar un nuevo rango
¿Te parece complicado estos pasos?, te invito a ver el video con el ejemplo de esta parte (minuto 2)
4. Toda la tabla
Si queremos seleccionar toda la tabla sólo pulsamos la tecla Control y *
Atajos para guardar, editar e imprimir
Estos atajos son útiles para realizar estas actividades sin necesidad de usar el mouse, esto permitirá ahorrar unos cuantos segundos que a la larga te hace más eficiente en el uso del Excel. Asimismo, sirve para todo los productos de Office (Word, PowerPoint, Visio, entre otros)
1.Guardar
- Para guardar el documento: Ctrl + G
- «Guardar como» : F12 , esto te permitirá ubicar el directorio actual.
2. Editar
- Copiar: Ctrl + C
- Pegar : Ctrl + V
- Deshacer: Ctrl + Z
3. Imprimir : Ctrl + P
Cambiar de pestaña rápidamente
Cuando tenemos un archivo Excel con varias pestañas (más de 10) , ya no se visualiza el título de cada pestaña por lo cual nos resulta bastante útil movernos de pestaña en pestaña rápidamente.
Para ello solo debemos pulsar la tecla Control (CTRL) y las teclas de «RePag» o «AvPag». Estas teclas se ubican por lo general en la parte derecha de tu teclado al costado de las teclas Inicio o Fin.
Videotutorial
Ser mas eficiente al agilizar tu trabajo en Excel te traerá unos buenos resultados y el tiempo que sobre podrás invertirlo en otra actividad. Se sugiere que se empiece con los atajos y poco a poco verás que se convertirá en hábito. Asimismo, también se ha publicado 5 tips para buscar rápido y eficiente en Internet. Con estos tips esperamos que puedan mejorar su desempeño. ¿Requieres de otro artículo o conoces algún tip que hemos omitido?