3 tips para proteger contenido en Word

Proteger contenido en Word te ayuda para que sea editable sólo cierta parte. Por ejemplo en formularios , contratos , actas donde ahora más que nunca estamos en una era digital. En este artículo te mostraré cómo proteger con contraseña, sin ella una parte del documento o todo el documento en Word. Te comparto la plantilla de este ejemplo de manera gratuita.

Para realizar algo más práctico, imaginaremos que voy a enviarles un formulario (que también se puede manejar en Excel) y les comparto de manera gratuita.

Protege contenido en Word con contraseña

Word permite proteger contenido de un documento sombreando a través de la opción «Restringir Edición», sigamos los siguiente pasos:

1. Pulsar opción «Restringir Edición» de la pestaña «Revisar». (Se encuentra en la última opción)
2. Seleccionar «Sin cambios (solo lectura)» y marcar el check «Permitir solo este tipo de edición en el documento».
3. Sombrear el párrafo donde quieras que se editable.
4. Marcar «Todos» en la sección de excepciones.
5. Pulsar botón «Si, aplicar la protección».
6. Ingresas la contraseña y pulsas «Aceptar».

Nota: Para que no se muestre esos corchetes luego de aplicar los 6 pasos, ir a «Restringir Edición» y desmarcar «Resaltar las áreas de edición».

Protege con campos de selección y sin contraseña

Para usar este tip debemos habilitar la ficha de Programador. Para ello:

• Pulsar el menú archivo y seleccionar «opciones»
• Se visualizará las opciones y pulsarás «Personalizar Cinta de Opciones»
• Se mostrará en la parte derecha las pestañas, ubica la que dice «Desarrollador» y habilítala dando click en el cuadrado al costado de su nombre.
• Posterior a ello pulsas aceptar y en tu documento visualizarás que tienes una nueva pestaña «Desarrollador».

Una vez activada la pestaña Desarrollador ahora si podemos proteger el contenido del documento:

1. Sombrear lo que requieras proteger
2. En la pestaña Programador, seleccionar el «cuadro de texto». Esto encasillará lo sombreado.
3. Pulsar «Propiedades». Se mostrará un pop-up.
4. Marcar los 2 checks en la sección «Bloqueando» : No se puede eliminar el control de contenido y No se puede editar el contenido.
5. (Opcional) Para que no se muestre un cuadrito en este control, puedes seleccionar la opcíon «Ninguna» de la lista desplegable «Mostrar Como».

Para que surge efecto cierra el documento y vuelve a abrir, con ello nos aseguramos de bloquear este contenido sin necesidad de una contraseña.

Ahora podemos combinar este método con el anterior, ya depende de qué necesitas realizar. Es bastante útil en formularios que será motivo de un siguiente artículo.

Protege todo el documento

Para proteger todo el documento sería suficiente con «no indicar excepciones» y aplicar una contraseña.

1. Pulsar opción «Restringir Edición» de la pestaña «Revisar». (Se encuentra en la última opción)
2. Seleccionar «Sin cambios (solo lectura)» y marcar el check «Permitir solo este tipo de edición en el documento».
3. Pulsar botón «Si, aplicar la protección».
4. Ingresas la contraseña y pulsas «Aceptar».

Si estás en una carpeta compartida o lo compartes en la Intranet, otro tip es guardarlo como formato «Plantilla de Word». Esto permitirá que no se edite pero si que pueda descargar y ser modificado guardando como «archivo de word»

Video de proteger contenido en Word

He generado un video para que puedas replicar el paso a paso, asi también te dejo el documento Word utilizado en el artículo que es el mismo del vídeo: Archivo Ejemplo

Espero que con estos tips te pueda ayudar para proteger contenido en Word, ahora que es más usado los formularios u otro documento donde se requiera proteger.

Te invito también a revisar un artículo similar en Excel , 3 tips para proteger el contenido en Excel o también puedes revisar los tips en Word que he escrito.