Es importante usar OKRS para buscar una forma de plantear objetivos retadores alineado al negocio y que permita focalizarte. Suele pasar que la operación gana y no tienes tiempo de evolucionar como área. Antes de entrar a seleccionar 5 mejores herramientas para gestionar OKR, vamos a entender un poco de OKR a modo resumen.
Tabla de Contenido
¿Qué es OKR? 1. Drive 2. Kanban Flow 3. Miro 4. Sugar OKR 5. Perdoo 6. Tips Adicionales¿Qué es OKR?
OKR significa Objetivos y Resultados claves, es una herramienta para focalizarte en lo que deseas lograr. Fue aplicado por Google y con ello lograron avanzar bastante. Algo que destaco y se menciona en las capacitaciones es que colocar un objetivo retador te ayuda a sacarte de tu zona de confort , mientras que la parte de resultados claves te ayuda a aterrizar, a cuantificar y medir el «como» se va lograr tu objetivo (Sobre los resultados claves se generan iniciativas, un error clásico es colocar iniciativas en resultados claves).
He elaborado un overview para entender el OKR, te comparto un enlace para que conozcas el mundo de OKR, bastante didáctico: OKR University
Ahora que conocemos un poco más de OKR, voy a presentarte 5 herramientas para gestionar los OKRs sobre todo a equipo de 5-10 integrantes para que explores e innoves en tu área con esta forma de lograr objetivos y resultados.
1. Drive o Doc Google
Dado que el OKR es colaborativo debemos pensar en una herramienta en línea , lo más sencillo sería el Sheets en Drive (como implementamos el Sorteo Digital en Drive). He generado una plantilla para que te ayude a dar un seguimiento a tus OKRS teniendo en cuenta el marco teórico listado arriba. (Enlace: Mi plantilla OKR).
2. Kanban Flow (Trello o Planner)
Tanto KanBanFlow, Trello y Planner son herramientas dirigidas a gestionar tareas y perfectas para tableros Kanban (Pendiente, En Curso, Terminado). Sin embargo podemos aprovechar varias de sus funcionalidades (alertas, responsables, reportes) para gestionar OKRs). En este ejemplo muestro Kanban Flow dado que es gratuito y particularmente me ha gustado bastante. Enlace: Mi tablero de Plantilla OK
La recomendación es abordar por KR y tagear los objetivos como se muestran en la figura. Las iniciativas dependiendo de complejidad pueden ser subtareas o manejarlo en otro panel Kanban. Tener presente que toda card debe tener Responsable, Fecha y el Objetivo Asociado. Un plus que te da la herramienta es la técnica POMODORO en la cual consiste en trabajar efectivo 25 minutos y descansar 5.
3. Miro
MIRO es una herramienta colaborativa que contiene múltiples plantillas (en un post está como 5 herramientas para pedir feedback), puedes buscar varias relacionadas con OKR. Esta herramienta tiene el potencial de plasmar tu creatividad. Más que la herramienta, debes ser constante y cumplir el ciclo de vida del OKR para que vayas generando valor. Te comparto esta plantilla: Plantilla MIRO
4. Sugar OKR
Es una de las herramientas que he usado como piloto en mi equipo y me va bastante bien. Te permite:
- Ingresar los OKRS de manera anual y también de manera trimestral (teórico).
- Una interfaz bastante amigable donde ves el status y % de avance en el que vas.
- Por cada resultado clave (KR) tiene campos que te permitirá realizar seguimiento. En la práctica es bastante bueno porque no tienes que buscar correos, archivos, sino deberías centralizar en la herramienta todo lo que corresponde a OKR.
Como oportunidad de mejora sería poder copiar un OKR que no se ha podido completar del todo hacia otro trimestre, permitir adjuntos y un diseño de usuario de reporte.
5. Perdoo (max 5 usuarios)
Es una de las herramientas más posicionadas y te permite usar de manera gratuita hasta 5 usuarios, no obstante, para poder solicitar acceso (hasta 5 usuarios) debes tener una cuenta corporativa. En el siguiente enlace podrás comparar el Pricing: Perdoo
Entre sus principales características:
- Gestión Integrada de OKR y KPIS
- Mapeo de Estrategia Visual
- Gestión de alineación y visibilidad por niveles
Como plus te menciono las herramientas más posicionadas en el mercado pero son de pago y no cubren más de 3 personas o en su modo free dura 1 mes:
- ClickUp
- Weekdone
- VivaGoal (Paga con suscripción Microsoft)
- Profit.co
- Perdoo
Tips para gestionar OKR
- Sugiero ser estrictos en el ciclo de vida (1 semana antes debes planificar, 1 reunión semanal o quincenal para el seguimiento y la retrospectiva para ver el feedback y si está generando valor en tu área).
- No llenarse de OKRS ni de Resultados Claves, tener pocos pero bien focalizados.
- Recuerden que un KR no es una tarea y mas bien de ello se desprenden iniciativas que lo pueden manejar en otra herramienta aparte.
Espero que con estos tips puedas gestionar okr y sobre todo experimenta para innovar!